Что такое "служебная записка" и как правильно ее составить?
Служебная записка — это не что иное, как внутреннее деловое письмо. Основное назначение служебной записки — оперативный обмен документированной служебной информацией между работниками одного предприятия, преимущественно на этапе принятия управленческого решения. В зависимости от содержания и предназначения различают:
1)докладные записки (докладные); 2)информационные записки (меморандумы); 3)аналитические записки (аналитические справки); 4)пояснительные записки; 5)служебные записки ad Нос (т. е. подготовленные по конкретному информационному поводу, как правило, возникшему внезапно); 6)служебные записки о состоянии дел за период времени.
Специфическими видами служебных записок являются объяснительная, а также строевая записка. Наиболее общие требования к подготовке служебных записок изложены в ГСДОУ и Методических рекомендациях по унификации текстов управленческих документов. Указанные требования конкретизированы в Типовой инструкции по делопроизводству применительно к одному из видов служебных записок — пояснительной записке. Как следует из содержания указанной Инструкции, пояснительная записка оформляется на стандартных листах бумаги формата А4 и имеет следующие реквизиты:
1)наименование вида документа — печатается прописными буквами двумя межстрочными интервалами ниже верхней границы текстового поля, выделяется полужирным шрифтом и выравнивается по центру; 2)заголовок — отделяется от предыдущего реквизита двумя межстрочными интервалами, печатается строчными буквами через интервал, выделяется полужирным шрифтом и выравнивается по центру. Точка в конце заголовка не ставится. В заголовке к тексту указывается полное название документа (проекта документа), к которому подготовлена пояснительная записка; 3)текст — отделяется от заголовка тремя межстрочными интервалами и печатается шрифтом размера 13 через полтора интервала на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля.
Текст должен содержать:
—обоснование необходимости принятия управленческого решения (утверждения документа), включающее развернутую характеристику решения (документа), его целей (основных положений), места в системе управления (управленческой документации) предприятия; —результаты проработки вопроса в контексте ранее принятых управленческих решений (проведения правовой экспертизы документа); необходимые расчеты в обоснование предлагаемого решения (вносимого на утверждение документа) ; —прогноз ожидаемого эффекта от реализации решения (введения в действие документа).
Текст служебной записки излагается от первого лица единственного числа. Дополнительными реквизитами пояснительной записки являются:
наименование адресата (должностного лица предприятия, которому адресован документ); отметка о наличии приложения; подпись разработчика.
Служебные записки, как правило, подписываются исполнителем (разработчиком). При необходимости служебная записка может быть завизирована непосредственным руководителем исполнителя документа, а также (в зависимости от ситуации) работником финансового, кадрового или юридического подразделения предприятия.
Здравствуйте! Организация “попросила” оформлять отсылку программы, разрабатываемой мною, не в виде письма с прикрепленными файлами, а в качестве СЗ. То есть указать в СЗ адресатов, привести инструкцию по обновлению. Но как в таких случаях нужно поступать с файлами самого обновления, которые я прикреплял к письму с инструкцией? Указать в качестве приложения к СЗ (будет ли ее секретарь сохранять в системе документооборота)? Дальнейшая пересылка также может понадобится – если по дороге “отвалится” обновление – это будет нехорошо. Можно, конечно, в СЗ указать путь на ftp сервер за обновлением, но, думаю, перебивая его, пользователи вспомнят добрым словом. Или в СЗ сослаться на письмо по электронке, которое идет “следом”? подскажите, пожалуйста.
Этот пост — одно из немногих исключений, когда читаешь с интересом и что-то для себя выносишь. Спасибо Вам. Добавлю в избранноеhttp://voronezh.recikl.ru/ - . :)
[color=color_url - Здравствуйте уважаемые форумчане. Нашел наш хороший сат http://godovanets.ucoz.ru и понял что здесь мне подскажут. Попрошу всех желающих присоедениться. Увидев эту тему этот думаю правлильную, если нет прошу Модераторов перенести ее в раздел в более потходящий. Я очень смотреть кино. У кого быстрый инет могут себе позволить http://kinozal.in - скачать без регистрации порно фильмы[color=color_url - . Или просто смотреть онлайн. Ка на меня я болше люблю с женой смотреть http://kinozal.in/erotika - erotik film izle[color=color_url - . Вообщем кому что лучще. Но проблемма в том что у меня слабый интернет.
Так вот пожалуйста помогите мне найти сайты где возможно смотреть фильмы или скачать даже с медленным интернетом. Сайти пожалуйста отправляйте в личное сообщения, на емаил unsomimmusemm@gmail.com или icq 9448995
